คู่มือ Document Control: เอกสาร Compressed Air สำหรับ ISO 9001+22000 Audit
- ISO 9001 + ISO 22000 ต้องการ เอกสารควบคุมคุณภาพอากาศ 4 หมวดหลัก — บันทึกสอบเทียบ, บันทึกเปลี่ยน filter, ใบรับรองทดสอบน้ำมัน (ISO 8573-2), และเอกสาร handover อุปกรณ์เช่า
- ปัญหาที่ Auditor พบบ่อยที่สุดคือเอกสาร ไม่ครบตามวงจร (lifecycle gap) ไม่ใช่ข้อมูลผิด — จึงต้องมีระบบ document control ที่ให้ “trail ต่อเนื่อง” ตั้งแต่ commissioning ถึง decommissioning
- การเช่าอุปกรณ์จาก AERZEN มาพร้อมชุดเอกสาร Pre-delivery Test Certificate + handover pack ที่พร้อมใช้ใน audit folder ทันที
AERZEN ออกแบบและผลิต oil-free blower และ compressor มาตั้งแต่ปี 1864 — และในฐานะผู้ให้บริการเช่าสำหรับโรงงานในประเทศไทย เราพบว่าความล้มเหลวในการ audit compressed air ไม่ได้เกิดจากอุปกรณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน แต่เกิดจาก เอกสารที่ขาดหาย หรือไม่ถูก format ที่ Auditor ต้องการ บทความนี้เขียนสำหรับ วิศวกร QA, EHS, และ Food Safety Manager ที่ต้องการสร้าง document pack ที่พร้อมสำหรับ dual audit — ISO 9001:2015 และ ISO 22000:2018 — ในคราวเดียวกัน โดยเฉพาะในบริบทของโรงงานอาหาร เครื่องดื่ม และ food-contact manufacturing ในเขต EEC และทั่วประเทศไทย
ทำไม Auditor ถึงโฟกัสที่เอกสาร Compressed Air
Compressed air ที่สัมผัสผลิตภัณฑ์โดยตรง (product-contact air) ถูกนิยามใน ISO 22000:2018 ว่าเป็น significant hazard ที่ต้องมี control measure พิสูจน์ได้ด้วยหลักฐาน ในทางเดียวกัน ISO 9001:2015 clause 8.5.1 กำหนดให้กระบวนการผลิตมี documented information เพื่อพิสูจน์ว่าเงื่อนไข controlled conditions ได้รับการรักษาไว้
ผลที่ตามมา: Auditor จาก certification body เช่น Bureau Veritas, SGS หรือ TÜV Rheinland จะตรวจสอบ evidence chain ของ compressed air ตั้งแต่ต้นทาง (จุดผลิต/เช่า) ถึงปลายทาง (จุดใช้งาน) ไม่ใช่แค่ certificate ใบเดียว
ในการตรวจประเมิน ISO 22000 ที่โรงงาน food-packaging แห่งหนึ่งในจังหวัดชลบุรี Auditor ขอดู calibration record ของ pressure gauge บน air dryer ย้อนหลัง 12 เดือน ทีมโรงงานมี certificate ฉบับล่าสุด แต่ไม่มีบันทึกการสอบเทียบกลาง cycle เนื่องจากระบบ document control ไม่ได้กำหนด midpoint verification ผลคือ minor non-conformance — แก้ไขได้ แต่ต้องเสียเวลา corrective action 30 วัน
หมายเหตุ: สถานการณ์สมมติจาก pattern ที่ทีม AERZEN พบในสนาม — ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง
4 หมวดเอกสารหลักที่ต้องมี
เอกสาร compressed air สำหรับ ISO 9001 + ISO 22000 dual audit แบ่งออกเป็น 4 หมวดตาม lifecycle ของอุปกรณ์และระบบ:

4 หมวดหลักที่ Auditor ตรวจสอบ ตั้งแต่ commissioning certificate ถึง decommissioning record
Source: AERZEN Rental Thailand — จากประสบการณ์ให้บริการโรงงาน food & beverage ในเขต EEC
หมวดที่ 1: บันทึกการสอบเทียบเครื่องมือวัด (Calibration Records)
ครอบคลุม pressure gauges, flow meters, dew-point meters, oil-content analyzers และ air quality samplers ทุกตัวที่ใช้ตรวจสอบคุณภาพ compressed air ต้องมี:
- ใบรับรองสอบเทียบที่ออกโดย UKAS / ILAC-accredited laboratory (หรือ ISO/IEC 17025 equivalent)
- วันที่สอบเทียบครั้งล่าสุด + กำหนดสอบเทียบครั้งถัดไป (ห้าม expire ก่อน audit date)
- บันทึกผล as-found และ as-left (พิสูจน์ว่าค่าก่อนและหลังสอบเทียบอยู่ในเกณฑ์)
- ทวนสอบกับ traceability chain ไปยัง BIPM national standard
เครื่องมือวัดที่ติดมากับอุปกรณ์เช่า (built-in gauges) ต้องมี calibration record แยกออกจากอุปกรณ์ประจำโรงงาน — Auditor จะขอดูทั้งสองชุด ต้องระบุ serial number ให้ตรงกันระหว่าง handover document กับ calibration cert
หมวดที่ 2: บันทึกการเปลี่ยน Filter และอุปกรณ์บำบัด (Filter Change Log)
ใช้พิสูจน์ว่า pre-filter, coalescing filter, activated-carbon filter และ air dryer ได้รับการบำรุงรักษาตามกำหนด ต้องมี:
- ชื่อ/รุ่น filter ที่ถูก spec (ห้าม substitute ด้วย generic brand ที่ไม่ได้รับการอนุมัติ)
- วันที่เปลี่ยน + ชื่อช่างที่ดำเนินการ + ลายเซ็นรับรอง
- Differential pressure reading ก่อนและหลังเปลี่ยน (พิสูจน์ว่าเปลี่ยนตรงเวลา)
- สำหรับ oil-free system: บันทึกยืนยันว่า ไม่มี oil-injected stage ในระบบ (no-contamination declaration)
หมวดที่ 3: ใบรับรองทดสอบน้ำมัน (Oil-Content Test Certificate per ISO 8573-2)
ISO 8573-2:2018 กำหนดวิธีทดสอบ oil aerosol ใน compressed air — วิธีหลักคือ gravimetric analysis หรือ photo-ionization detection (PID) Auditor จะตรวจสอบ:
- ว่าวิธีทดสอบตรงกับ ISO 8573-2 หรือ equivalent method (ระบุ clause ใน cert)
- ค่า oil content ที่วัดได้ < 0.01 mg/m³ (Class 0 per ISO 8573-1:2010 — declared below Class 1 limit) หรือตามที่ระบุใน food safety plan
- ความถี่การทดสอบ — ISO 22000 ไม่ได้กำหนดตายตัว แต่ Certification Body ส่วนใหญ่คาดหวัง minimum ปีละ 1 ครั้ง + หลังซ่อมแซม/เปลี่ยน filter ครั้งใหญ่
- Laboratory ที่ทดสอบต้องมี ISO/IEC 17025 accreditation ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
ขอให้ผู้ให้บริการเช่าจัดทำ Pre-delivery Test Certificate ที่รวม oil-content test result ณ วันส่งมอบ เพื่อให้ starting baseline ชัดเจนสำหรับ Auditor — ไม่ต้องรอทดสอบเองหลัง commissioning ซึ่งอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์
หมวดที่ 4: เอกสาร Handover อุปกรณ์เช่า (Rental Unit Handover Documents)
เฉพาะสำหรับ rental scenario — เอกสารชุดนี้คือ “ประวัติของอุปกรณ์” ที่ Auditor ต้องการเพื่อยืนยัน traceability ประกอบด้วย:
- Delivery Order พร้อม serial number และ model specification
- Pre-delivery inspection checklist (ลงนามโดยทั้งผู้ให้บริการและลูกค้า)
- Test certificate ณ วันส่งมอบ (oil content, dew point, pressure rating)
- Service history log ของอุปกรณ์นั้น ๆ (ประวัติการ overhaul ก่อนให้เช่ารอบนี้)
- End-of-rental decommissioning record (ยืนยันว่า contaminant ไม่ได้เหลือค้างในระบบ)
Document Control Workflow: จาก Commissioning ถึง Re-audit
หัวใจของ document pack ที่ผ่าน audit ไม่ใช่จำนวนเอกสาร — แต่คือ ความต่อเนื่องของ audit trail ที่ Auditor สามารถ trace ได้โดยไม่มีช่องว่าง ขั้นตอนที่แนะนำ:
- Commissioning Phase: รับ handover document ครบ 4 หมวดจากผู้ให้บริการ — เปิด folder ใหม่ใน DMS (Document Management System) ด้วย unique equipment ID ที่ตรงกับ serial number
- Operational Phase (Monthly): บันทึก filter differential pressure + visual inspection — เก็บเป็น running log แนบใน folder เดิม
- Scheduled Maintenance: เปลี่ยน filter ตามกำหนด + ออก filter change log ทันที — อย่าเก็บบันทึกไว้ทำทีหลัง (retrospective records คือ major non-conformance)
- Annual Oil-Content Test: ว่าจ้าง accredited lab ทดสอบ + รับ ISO 8573-2 certificate — เก็บใน folder พร้อม previous year cert เพื่อ trend comparison
- Pre-audit Review (T-30 วัน): ทบทวน folder ทั้งหมด — ตรวจว่า calibration cert ไม่ expire ก่อน audit date, filter log ต่อเนื่อง, oil-test cert มีอายุ valid
- Audit Day: จัด document pack เป็น physical folder (hard copy) + digital copy ใน USB/cloud เพื่อ Auditor ตรวจสอบได้ทันที
- Post-audit Cycle: แก้ไข non-conformance ภายใน deadline + อัปเดต document control procedure ถ้าพบ gap ใหม่
Cross-reference: ISO 9001 Clause ↔ ISO 22000 Clause ↔ เอกสาร
ตารางนี้ช่วยให้ QA/EHS Engineer เตรียม document pack สำหรับ dual audit โดยใช้ชุดเอกสารเดียวกัน — ไม่ต้องทำซ้ำสำหรับแต่ละ standard:
| หมวดเอกสาร | ISO 9001:2015 Clause | ISO 22000:2018 Clause | ประเภทเอกสาร (Record / Document) | ความถี่ขั้นต่ำ |
|---|---|---|---|---|
| Calibration Records — เครื่องมือวัด | 7.1.5 (Monitoring & Measuring Resources) | 8.7 (Control of Monitoring & Measuring) | Retained Information (Record) | ตามกำหนดสอบเทียบ (ปกติ 1 ปี) |
| Filter Change Log | 8.5.1 (Control of Production & Service Provision) | 8.2.4 (PRPs) + 8.6.1 (Control) | Retained Information (Record) | ทุกครั้งที่เปลี่ยน filter |
| Oil-Content Test Certificate (ISO 8573-2) | 8.4.3 (Information to External Providers) + 9.1.1 | 8.5.4 (Hazard Assessment) + 8.8 (Verification) | Retained Information (External Record) | ปีละ 1 ครั้ง + หลัง maintenance ใหญ่ |
| Rental Handover Documents | 8.4.1 (Control of External Processes) + 7.1.3 | 8.5.1 (Hazard Analysis Inputs) + 7.1.6 | Retained Information (Record) + Documented Information | ทุกครั้งที่รับ/คืนอุปกรณ์ |
ISO 9001 ใช้คำว่า “retained documented information” (records) และ “maintained documented information” (documents/procedures) การแยกประเภทให้ถูกต้องสำคัญมาก — Auditor บางคนจะ flag หากโรงงาน treat calibration records เป็น “documents to maintain” (implying they can be overwritten) แทนที่จะเป็น “records to retain” (immutable history)
หมวดเอกสารหลัก
ที่ Auditor ตรวจสอบ
มาตรฐานวิธีทดสอบ
oil content ใน compressed air
accreditation ที่ lab ทดสอบ
ต้องมีเพื่อ cert ใช้ได้ใน audit
วันก่อน audit: ควรทบทวน
document pack ทั้งหมด
เอกสาร Handover สำหรับอุปกรณ์เช่า — ต้องขอหรือจัดหาอะไรบ้าง
เมื่อโรงงานเช่าอุปกรณ์ blower หรือ compressor แทนที่จะซื้อ ความรับผิดชอบด้านเอกสารแบ่งระหว่างผู้ให้บริการและโรงงาน ตารางนี้ระบุว่าใครต้องจัดหาอะไร:
| เอกสาร | ผู้จัดหา | เวลา | หมายเหตุ สำหรับ Audit Folder |
|---|---|---|---|
| Pre-delivery Test Certificate (oil content, dew point) | ผู้ให้บริการเช่า | ก่อนส่งมอบ | ขอเป็นลายลักษณ์อักษรในสัญญาเช่า — ไม่ควรยืดหยุ่น |
| Equipment Calibration Certificate (built-in gauges) | ผู้ให้บริการเช่า | พร้อม handover | ต้องระบุ serial number gauge ตรงกับ cert |
| Service History / Last Major Overhaul Record | ผู้ให้บริการเช่า | พร้อม handover | แสดง maintenance history ก่อนรอบเช่านี้ |
| Delivery Order / Commissioning Checklist | ผู้ให้บริการ + โรงงานลงนาม | วันส่งมอบ | เก็บต้นฉบับทั้งสองฝ่าย — ใช้เป็น evidence of handover |
| Running Maintenance Log (ระหว่างสัญญา) | โรงงาน (แต่ผู้ให้บริการ all-inclusive ทำให้) | ต่อเนื่อง | สัญญา Subscription Plan ของ AERZEN รวม service log ไว้ในบริการ |
| Periodic Oil-Content Test (ระหว่างสัญญา) | โรงงาน (หรือ ผู้ให้บริการตาม SLA) | ปีละ 1 ครั้ง+ | ระบุใน SLA ว่าใครรับผิดชอบ — อย่าปล่อยให้เป็น grey area |
| End-of-rental Decommissioning Record | ผู้ให้บริการ + โรงงานลงนาม | วันคืนอุปกรณ์ | สำคัญ: ปิด lifecycle ของ equipment ID ใน DMS โรงงาน |
Gap ที่ Auditor พบบ่อย + วิธีปิด
จากประสบการณ์ของทีม AERZEN ในการสนับสนุนโรงงานลูกค้าในช่วง pre-audit preparation พบ gap ที่เกิดซ้ำมากที่สุด 5 ประการ:
- Calibration Certificate หมดอายุก่อน Audit Date: เกิดจากการนำ cert เข้า folder แล้วไม่ set reminder วิธีปิด: ใช้ spreadsheet หรือ DMS ที่ alert อัตโนมัติ 60 วันก่อนหมดอายุ cert ทุกฉบับ
- Filter Change Log ขาดช่วง (Gap Period): เช่น มี log เดือน ม.ค. และ มิ.ย. แต่ไม่มี ก.พ.–พ.ค. Auditor จะถือว่า maintenance ไม่ได้ทำหรือไม่ได้บันทึก วิธีปิด: log ทุกเดือนแม้ว่าไม่ได้เปลี่ยน filter (บันทึก “no change required — dp within spec”)
- Oil-Content Test ไม่ระบุวิธีทดสอบ: cert บอกแค่ “oil-free” แต่ไม่บอกว่าใช้วิธีใด Auditor จาก ISO 22000 certification body จะไม่ยอมรับ วิธีปิด: ระบุให้ lab ออก cert ที่ cite ISO 8573-2:2018 Annex A/B/C ตาม method ที่ใช้
- Rental Equipment ไม่มี Equipment ID ใน DMS โรงงาน: เอกสาร handover ถูกเก็บแยกจาก system ทำให้ Auditor ไม่สามารถ trace ได้ วิธีปิด: กำหนด equipment ID ทันทีที่รับอุปกรณ์ และ link handover documents ทุกฉบับเข้า ID นั้น
- ไม่มี Hazard Assessment สำหรับ Product-Contact Air: HACCP plan หรือ food safety plan ไม่ได้ list “oil contamination in compressed air” เป็น hazard วิธีปิด: เพิ่ม hazard + control measure (Class 0 certification + periodic testing) ใน food safety plan พร้อม reference ไปยัง ISO 8573-1 Class 0 specification
หากต้องการทบทวนข้อกำหนดทางเทคนิคของ ISO 8573-1 ก่อนเตรียมเอกสาร โปรดดู:
มาตรฐาน ISO 8573-1 Class 0 — คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับวิศวกร
ซึ่งอธิบาย purity class ทุกระดับ, วิธีเลือก class ที่เหมาะสมตาม application, และความแตกต่างระหว่าง Class 0, Class 1 และ Class 2 — เนื้อหาที่แยกจากบทความนี้ซึ่งโฟกัสที่ document control workflow
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ต้องทดสอบ oil content บ่อยแค่ไหนสำหรับ ISO 22000?
ISO 22000:2018 ไม่ได้กำหนดความถี่ตายตัว — ขึ้นอยู่กับ risk assessment ของโรงงานและข้อกำหนดของ Certification Body แนวปฏิบัติที่ CB ส่วนใหญ่คาดหวัง: ปีละ 1 ครั้ง สำหรับระบบที่ใช้ต่อเนื่อง + ทดสอบเพิ่มหลังการซ่อมแซมหรือเปลี่ยน filter ครั้งใหญ่ สำหรับ oil-free system (Class 0) ที่ได้รับการออกแบบมาให้ไม่มี oil ในระบบตั้งแต่แรก ความเสี่ยงต่ำกว่า oil-injected ที่ต้องพึ่งพา downstream filtration
อุปกรณ์เช่าต้องมีประวัติ maintenance ย้อนหลังเท่าไหร่?
Auditor โดยทั่วไปต้องการ maintenance history ย้อนหลัง 12 เดือน (1 audit cycle) สำหรับอุปกรณ์เช่า ผู้ให้บริการควรจัดหา service history ก่อนส่งมอบ — ถ้าอุปกรณ์ใหม่หรือ overhauled ก่อนรอบเช่า ต้องมี overhaul certificate แทน สิ่งสำคัญคือไม่ควรมี gap ระหว่าง delivery date และ start of your operating log
ISO 9001 กับ ISO 22000 ต้องการเอกสาร compressed air เหมือนกันหรือเปล่า?
โดยหลักเหมือนกัน — ทั้งสองต้องการ documented evidence ว่า compressed air เป็นไปตาม specification แต่ ISO 22000 เพิ่ม layer ของ food safety hazard assessment: คุณต้องแสดงให้เห็นว่า compressed air ถูก identified เป็น hazard, มี control measure (Class 0 spec + testing), และ verification ว่า control ได้ผล เอกสารชุดเดียวกันสามารถตอบทั้งสอง standard ได้ถ้า organize ถูกต้อง — ดู cross-reference table ด้านบน
ถ้าใช้อุปกรณ์เช่าแบบ all-inclusive Subscription Plan เอกสารยังต้องจัดเองไหม?
Subscription Plan ของ AERZEN รวม service documentation ไว้ในบริการ — ทีมช่างจะออก service report ทุกครั้งที่เข้า PM ซึ่งใช้เป็น filter change log และ maintenance record ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม เอกสารที่โรงงานต้องจัดเอง ได้แก่: (1) periodic oil-content test certificate จาก accredited lab, (2) calibration record ของเครื่องมือวัดที่โรงงานเป็นเจ้าของ และ (3) hazard assessment ใน food safety plan ที่ cite ถึงระบบนี้ AERZEN พร้อมให้คำแนะนำในการจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ — ติดต่อทีมวิศวกรเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม
พร้อมเตรียม Audit Document Pack สำหรับ ISO 9001 + ISO 22000
ทีมวิศวกร AERZEN Rental Thailand พร้อมจัดทำ Pre-delivery Test Certificate, calibration record และ handover documents ครบชุด — เพื่อให้โรงงานของคุณเข้า audit ได้ทันที
ตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมงในวันทำการ | Subscription Plan รวม service documentation | อุปกรณ์ทุกรุ่น Oil-Free ISO 8573-1 Class 0
หรืออีเมลโดยตรง: thai@aerzenrental.com
| www.aerzenrentalth.com
Rent a solution. Expect performance.
บทความที่เกี่ยวข้อง
- มาตรฐาน ISO 8573-1 Class 0 — คู่มือทางเทคนิคฉบับสมบูรณ์ (ISO 8573-1 Class 0 hub)
- Compressed Air Quality Standards: Multi-ISO Guide สำหรับโรงงานไทย (multi-ISO standards overview)
- Subscription Plan — เช่า Oil-Free Blower & Compressor แบบ All-Inclusive
- สินค้าและบริการ AERZEN Rental Thailand — BVO, DVO, BVS, TVO
แหล่งอ้างอิงมาตรฐาน
- ISO 8573-1:2010 — Compressed air: Contaminants and purity classes (ISO.org — ข้อกำหนด purity classes ทั้งหมด)
- ISO 8573-2:2018 — Test methods: Oil aerosol content (ISO.org — วิธีทดสอบ oil content)
- ISO 9001:2015 — Quality management systems: Requirements (ISO.org)
- ISO 22000:2018 — Food safety management systems (ISO.org)
- ISO/IEC 17025:2017 — Testing and calibration laboratories (ISO.org — accreditation standard สำหรับ lab ทดสอบ)
- ค่า oil content “≤ 0.01 mg/m³” อ้างอิงจาก ISO 8573-1:2010 Table 1 — Class 0 (oil aerosol) ซึ่งกำหนดว่า declared value ต้องน้อยกว่า Class 1 limit (0.01 mg/m³) พร้อมวิธีทดสอบ per ISO 8573-2
- Certification bodies ที่อ้างถึง (Bureau Veritas, SGS, TÜV Rheinland) เป็นตัวอย่างที่รู้จักกันทั่วไปในตลาดไทย — ไม่ใช่การรับรองหรือแนะนำโดย AERZEN
- สถานการณ์ใน “Insight จาก Field” เป็นสถานการณ์สมมติที่สร้างจาก pattern ที่พบบ่อย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง

✍️ เกี่ยวกับผู้เขียน
ภราดร วรรณสังข์ (Paradorn Wannasung)
Marketing Communication Specialist · นิเทศศาสตรมหาบัณฑิต (การสื่อสารการตลาดและแบรนด์)
ภราดร (Paradorn) เป็นผู้ดูแลด้านการสื่อสารการตลาดของ AERZEN Rental Thailand จบนิเทศศาสตรมหาบัณฑิต (การสื่อสารการตลาดและแบรนด์) เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรม B2B ในประเทศไทย มีประสบการณ์การสร้างแบรนด์และคอนเทนต์ในกลุ่มอุตสาหกรรมของไทย
ติดต่อ: pwa@aerzenrental.com · LinkedIn









